[Evangelista]: Olá.
[Jenny Graham]: Tudo bem, então vou começar a ler, porque tenho um monte de coisas para ler antes que possamos começar. Então Esteja aconselhado que, na terça -feira, 10 de novembro, de 530 a 630, haverá um subcomitê de envolvimento de comunicações e planejamento estratégico mantido através da participação remota via Zoom. De acordo com a ordem do governador Baker, em 12 de março, suspendendo certas disposições da Lei da Reunião Aberta, a Lei Geral 30A18 e a ordem de 15 de março do governador, que impondo rigorosas limitações ao número de pessoas que podem se reunir em um só lugar, esta reunião do Comitê da Escola de Medford será conduzida por meio de uma participação remota, no melhor medida possível. Informações específicas e diretrizes gerais para participação remota dos membros do público e / ou das partes com o direito e / ou exigem participar desta reunião podem ser encontradas no site da cidade de Medford em www.medfordma.org. Para esta reunião, os membros do público que desejam ouvir ou assistir podem fazê -lo acessando o link da reunião aqui contido. Não será permitido presença pessoal dos membros do público, mas todos os esforços serão feitos para garantir que o público possa acessar adequadamente os procedimentos em tempo real por meio de meios tecnológicos. No caso de não conseguirmos fazê -lo, apesar dos melhores esforços, publicaremos na cidade de Medford ou em outros sites de mídia comunitária e transcrição de gravação de áudio ou vídeo ou outro registro abrangente dos procedimentos o mais rápido possível após a reunião. A reunião pode ser vista através da mídia comunitária de Medford no canal 15 da Comcast e no Verizon Channel 45, das 530 às 630. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes podem fazer login ou ligar usando o seguinte link ou número de chamada. O link Zoom é zoom.us Slash J Slash 98230466699. Para ligar, você pode discar 312-626-6799 e inserir o ID da reunião 98230466699. Então, ligaremos para a reunião para encomendar e pegar o rolo. Então, membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Presente.
[Jenny Graham]: Membro Kreatz. Aqui. E membro Graham aqui. Então, três presentes. Os objetivos da reunião para hoje são realmente se concentrar especificamente Hum, jardim de infância. Portanto, para discutir planos para sessões de informações do jardim de infância, planos de matrícula e divulgação da comunidade, para abordar a moção aprovada abaixo do comitê escolar em fevereiro, que é o comitê escolar que refere nossas práticas de orientação do jardim de infância ao subcomitê de envolvimento e planejamento estratégico das comunicações. O subcomitê conduzirá a comunicação e a comunidade atuais. Analisaremos as práticas atuais de comunicação e envolvimento da comunidade relacionadas à orientação do jardim de infância. O Subcomitê recomendará revisões ao plano atual e / ou abordagem do Comitê Escolar até 20 de setembro de 2020. Então, obviamente, estamos fora dessa data -alvo, dado a Covid, mas em nossa reunião de planejamento no mês passado, falamos sobre isso ser um tópico específico de discussão pelo qual passaremos hoje. Então, temos algumas pessoas da comunidade que se juntaram a nós. E o primeiro item da agenda é realmente falar sobre a linha do tempo do distrito e como comparamos a algumas áreas circundantes. Então, eu realmente fiz um pouco de pesquisa para tentar obter algumas dessas informações para que pudéssemos ter uma discussão produtiva. E eu realmente saí e vou compartilhar este documento com todos vocês, porque acho mais fácil ver em um gráfico Então, uma das coisas que fiz foi reunir -se, e direi meu lembre -me de nossas práticas típicas de orientação do jardim de infância. E tivemos uma breve discussão sobre isso na última reunião, mas podemos começar por aí. E então eu também tenho algumas informações sobre os distritos ao nosso redor e o que eles estão fazendo. Então, enquanto esperamos que o Dr. Edouard-Vincent participe, achei que podemos passar por isso. Vocês todos podem ver minha tela? OK. Tanto quanto eu entendo nosso processo atual, o registro normalmente abre em março. Então, em março e abril, temos uma apresentação chamada Bridges para o jardim de infância, o que é como uma informação para os pais Sessão sobre o que esperar no jardim de infância. E então o dia de visita ao jardim de infância, onde estudantes e famílias são convidados por um curto período de tempo para experimentar como é na escola que acontece em maio. Nossas exibições no jardim de infância não acontecem até setembro. E de um modo geral, não entretemos formalmente passeios de nossas escolas. Então esse é o meu entendimento do processo atual. Mas antes de continuarmos, admito plenamente que poderia estar incompleto sobre o meu entendimento de quais são nossas práticas. Portanto, se alguém tiver mais alguma coisa que queira lançar na conversa, podemos acrescentar isso agora.
[Kathy Kreatz]: Talvez possamos fazer passeios virtuais se não os tivesse na escola. Eu sei que muitos desses passeios virtuais são muito bons em um vídeo. Essa pode ser uma boa ideia.
[Jenny Graham]: Peter, você sabe, fizemos algum tipo de passeio virtual na primavera passada durante a pandemia?
[Peter Cushing]: Portanto, não para o jardim de infância, mas para as escolas de ensino médio, fizemos essas duas casas abertas virtuais.
[Jenny Graham]: OK. Ok, então acho que não fizemos passeios virtuais no passado, o que, e eu fiz, eu tenho isso como um passo revisado, Kathy. Então, espere esse pensamento. A outra coisa que fiz, e acho que você pode ver, é apenas uma comparação de alguns de nossos distritos vizinhos. Basicamente, o que eu tentei fazer foi entender o que as escolas ao nosso redor estavam fazendo. Se você se lembra da conversa em fevereiro, que poderia estar a alguns milhões de anos -luz de distância, estávamos conversando sobre isso no contexto de, em particular, as famílias pesando escolas charter como uma opção e tendo que tomar essas decisões sobre escolas charter muito antes mesmo de iniciarmos nossos processos. Na verdade, eu saí para duas das escolas charter locais que são a minha impressão são as maiores cartas. Então, o primeiro é o Mystic Valley e o segundo é o Prospect Hill. Seus processos de registro são, o processo do Mystic Valley está aberto e está aberto há algum tempo. E suas submissões de loteria devem ser entregues em 4 de janeiro. Então, qualquer um que esteja considerando ir, Tentando passar pelo processo de loteria no Mystic Valley, suas inscrições devem ser entregues em 4 de janeiro. Eles hospedam casas abertas tradicionalmente a partir de novembro. O site deles não falou sobre tours explicitamente e seu site também não tinha nenhum conteúdo como especificamente orientado para o jardim de infância. O processo de registro em Prospect Hills parecia um pouco para voltar um pouco e Realmente seja loteria em março, portanto, as inscrições devidas no final de fevereiro. Mas no site deles, havia definitivamente um local claro para você solicitar informações sobre uma casa aberta ou até passeios. E definitivamente havia algum conteúdo específico sobre o jardim de infância em seu site. Então eu fui e olhei para alguns dos distritos da área e o que eles fazem. Eu não consegui coletar informações em todos os casos, mas havia um casal que foi interessante. Para Melrose, o processo de registro é aberto em fevereiro e eles também são uma escola alimentadora do Mystic Valley. Mas suas casas abertas começam em janeiro. Então eles fazem casas abertas, Janeiro, fevereiro, parecia haver opções para passeios em fevereiro e, em seguida, o registro também começa em fevereiro. Eles tinham conteúdo específico do jardim de infância em seu site em Melrose. Wakefield foi semelhante. Na verdade, eles abriram seu registro no final de janeiro, no início de fevereiro, e tiveram algumas reuniões informativas a partir de março. E então, na verdade, Somerville, o que eu consegui entender é a primeira coisa que eles fazem é enviar por e -mail famílias elegíveis que têm estudantes de jardim de infância e elegíveis para o próximo ano letivo de novembro. O processo de registro deles começa em 12 de janeiro, mas eles também iniciam sessões de informações em novembro e parecem estar fazendo alguns passeios virtuais antes mesmo de janeiro. Foi isso que eu consegui recolher de distritos vizinhos. Então, vou parar por aí e apenas perguntar se há alguma dúvida ou outros comentários ou coisas que queremos adicionar. Tudo bem. A próxima peça sobre a agenda foi realmente para conversarmos sobre coisas que queremos fazer no futuro nesse processo, realmente em torno de nossos planos de divulgação e nosso momento. Algumas coisas que surgiram em nossa última reunião foram a discussão sobre o uso dos dados do censo e como podemos usar isso em nosso processo, o que parece ser o que Somerville está fazendo do lado deles. E então também conversamos muito sobre Recursos comunitários como a Medford Family Network e alcançando pré -escolas da área. Então, o que eu queria fazer hoje foi falar um pouco sobre outros pensamentos que tivemos em termos de planos de divulgação, coisas que pensamos que tornariam esse processo mais eficaz, pois parecemos ser um processo bastante tarde, à medida que se compara, em particular, às escolas charter que somos Competindo contra, acho que é como uma maneira estranha de colocar, mas onde alguns estudantes de Medford finalmente vão. Então, eu só queria abrir o chão para outros pensamentos sobre planos de divulgação. E se algum dos membros da comunidade que se juntou a nós tiverem pensamentos que gostariam de compartilhar, gostaria de abri -lo a todos vocês também. Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Sim, estou apenas pensando em planos de divulgação. E eu sei que a correspondência aqui está sendo mencionada, mas estou apenas pensando em, você sabe, com os dias de folheto e obtendo citações dos pais e, você sabe, fotos do dia do jardim de infância e apenas esse tipo de coisa como construir uma base de materiais de relações públicas em uma unidade do Google com citações, você sabe, perguntando aos membros da família, E outros para, você sabe, dão citações que novamente são coisas que podem ser usadas para correspondências ou qualquer uma dessas coisas, porque eu acho que é isso que é, você sabe, elementos do PR. OK.
[SPEAKER_00]: Jennifer, oi. Oi. Então, apenas para esclarecer, a Escola Brooks, o diretor em 26 de julho, enviou como uma casa aberta do jardim de infância virtual. Foi ótimo como uma nova pessoa entrando nas escolas públicas de Medford. E com um pouco de ajustes, provavelmente seria algo que não seria apenas para o jardim de infância e poderia ser facilmente colocado no site da escola ou no site do distrito para que as pessoas venham bem antes de julho. Então, apenas um pensamento.
[Jenny Graham]: Lisa, oi. Oh, você está no mudo.
[Evangelista]: Desculpe. Eu sei que o Columbus e McGlynn também fizeram um. Não tenho certeza sobre os Roberts, mas especialmente porque estávamos fora devido ao Covid. As escolas fizeram um jardim de infância virtual bem -vindo, então foi feito. Acho que cada escola fez isso por conta própria, mas vou fazer com que Roberts tenha feito isso, mas eu simplesmente não vi, mas conheço o McGlynn e o Columbus e os Brooks, eles podem até estar no site de K, então apenas para que você esteja ciente.
[Jenny Graham]: Incrível, obrigado. Senhorita Lucy.
[Suzanne Galusi]: Eu estava indo para o Chime, pois toda escola fazia sua própria turnê poderia ter sido um pouco diferente no formato, mas eles fizeram. E me desculpe. Peço desculpas por chegar um pouco tarde.
[Jenny Graham]: Tudo bem. Tudo bem. Então, hum, nós, na verdade, parávamos, antes, antes de você pular no que algumas das cidades da área e, particularmente, as escolas charter estão fazendo em termos de seus cronogramas relativos. Hum, E escolhi essas cidades como mais para suas informações. Todas essas são comunidades alimentadoras do Mystic Valley em particular. Então, eu estava curioso para saber o que algumas dessas pessoas estavam fazendo para começar a pensar como onde poderíamos alinhar nossas práticas um pouco diferentes. Então estávamos falando sobre coisas que poderíamos estar fazendo isso moveria um pouco a linha do tempo. E Jennifer, acho que você tem um novo aluno K este ano, correto? Correto. Então, como o morador, Hum, pai do jardim de infância por telefone, eu me perguntei se você estaria disposto a compartilhar uma espécie de recall do que aconteceu e obviamente como a pandemia definitivamente atrapalhou as coisas, mas, hum, qual foi a sua reação ao processo, à medida que você passou por isso e o que você pensava no caminho? E estou correto ao lembrar que você também é professor?
[SPEAKER_00]: Sim. OK. Sou um educador especial em Cambridge. Entendi. Obrigado. Então O processo em março, fui para as pontes para o jardim de infância, o único evento que realmente aconteceu antes que o mundo mudasse, pelo menos aqui nos EUA. Foi realmente informativo. Todo mundo que falou nos deu informações. Temos, preenchi todos os meus formulários naquela noite antes de fechar. E eu acho que alguns, Dos formulários que preenchemos não chegaram aonde eles precisavam chegar. Quero dizer, tudo é meio que Mudou em todos os lugares muito rapidamente. Então, acabei fazendo algumas dessas formas novamente, um, o que não era um problema e então eu realmente não ouvi muito até o verão, então havia um tempo de atraso entre quando, eu previ, saber o que ia estar acontecendo no outono e depois em julho quando no final de julho, quando as coisas começaram a voltar hum. Acho que quando o distrito começou a tomar mais decisões sobre o que pode estar acontecendo. Começamos a obter mais informações, você sabe que você meio que sabe o que as pessoas haviam feito no passado e eu estava esperando por encontros ao ar livre de jardim de infância e você conhece datas de reprodução e coisas assim, mas aqueles não foram capazes de acontecer oficialmente e acho que isso Ou talvez alguém dizendo, desculpe, não podemos fazer isso este ano porque, em vez de as pessoas, apenas esperando que isso aconteça. E depois, uma vez no final de agosto, e -mails bastante regulares, mas eu também era alguém que se inscreveu para o A a Z e todas as diferentes maneiras pelas quais eu conseguia obter informações. Então isso tornou um pouco mais fácil para mim, mas quase tudo o que descobri foi o Facebook primeiro de qualquer maneira. Esse foi, e é o meu local para encontrar informações. Você tem outras perguntas?
[Jenny Graham]: Não, acho que foi útil. Obrigado por compartilhar. E acho que uma das coisas sobre as quais conversamos um pouco na última reunião foi essa idéia de que devemos estar alcançando proativamente as possíveis famílias de jardim de infância através do censo e estabelecendo algumas expectativas sobre o que Hum, o que está por vir. E acho que uma das coisas que aconteceu no ano passado, embora eu acho que não foi necessariamente no roteiro foi que fomos, um, o registro on -line, por necessidade, mas agora que está aqui, elaboramos esses processos. Eu acho que isso nos dá uma oportunidade interessante quando pensamos. Hum, sendo proativo, hum, mesmo até agora, mesmo em novembro e em dezembro de alguma forma, forma ou forma. para que as pessoas saibam o que está por vir e o que estamos esperando. Então, eu certamente quero nos ver explorar algum tipo de correspondência para chegar ativamente às famílias através das informações do censo, que eu sei que temos que trabalhar com a prefeitura para que isso aconteça. Mas se pudermos chegar por esse motivo, mesmo no início de dezembro, Acho que ficamos à frente do que se torna um conjunto anual de perguntas nas mídias sociais sobre o que está acontecendo, quando isso acontece? Como isso acontece? Com quem eu falo? Como faço para obter x ou y ou z? Talvez haja uma maneira de reunirmos uma carta e talvez haja algumas citações boas de pessoas que passaram pelo processo até este ano, certo? Onde é tão incomum. Isso pode ser estilizado no alcance apenas para que as famílias saibam o que está por vir e qual é o plano para este ano em termos de registro e integração. Então isso é certamente algo que eu gostaria de nos ver apresentar ao comitê da escola e recomendar. Mas também acho que conversamos um pouco da última vez sobre algum tipo de sessão de perguntas e respostas acontecendo e Talvez mesmo antes das pontes das apresentações do jardim de infância, que costumavam acontecer em março e abril, sinto que essas deveriam voltar para o tempo de fevereiro. Então, isso é apenas, esta seção é apenas uma espécie de pensamento sobre tudo isso e feliz em ajustar e mudar isso com base nessa discussão, mas foi apenas um ponto de partida dizer: como poderíamos estar pensando sobre isso e o que é razoável para tentarmos alcançar este ano? Então, Realmente pensando em como iniciamos o processo em dezembro, para que estejamos à frente das datas da loteria que estão no dia 4 de janeiro, na verdade este ano, no Mystic Valley, de modo que, quando as pessoas procuram informações, elas podem tê -las. Pensamentos sobre idéias de dezembro, Sra. Gluca?
[Suzanne Galusi]: Hum, acho que acho que uma correspondência em dezembro para começar a estabelecer qual será o processo é algo que seria muito útil para as famílias, não tenho problemas para ficar atrás desse trabalho e movê -lo até dezembro para tentar e Capitalize o público. E também aprecio como Jennifer compartilhou sobre os vídeos. E acho que simplificar isso para que as quatro escolas estejam fazendo os vídeos com conteúdo semelhante é uma boa maneira de mostrar cada escola pública antes Todas as peças de registro começam. E especialmente agora este ano, não sabendo se poderemos ter, ou provavelmente não poderá ter uma casa aberta dentro dos prédios seria algo que também poderíamos mudar para mais disso, talvez o prazo de janeiro com as pontes para o jardim de infância sendo alguns meses antes. Estou bem esbarrando um pouco. faz sentido para mim.
[Jenny Graham]: E o registro on -line, estou assumindo que é bom ir para sempre mais. Isso é verdade? Eu não queria assumir isso, mas sim. E é intensamente manual no back -end ou
[Suzanne Galusi]: Não, de jeito nenhum. Eu acho que é um link em nosso site o tempo todo. Portanto, está em andamento ao longo do ano para que, à medida que as famílias se mudam ou à medida que o jardim de infância se aproxima, essa é uma das opções para as famílias. E sempre há um acompanhamento. Alguém do centro de informações dos pais ligará apenas para passar pelas últimas peças para finalizar o registro, que precisa passar pelo departamento de enfermagem, pode ter que passar pelo Departamento de Educação Especial, dependendo do aluno, mas tudo isso é tratado internamente através do centro de informações dos pais. E também, se alguma informação estiver ausente através do processo de registro on -line, ela será seguida através do funcionário no centro de informações dos pais apenas para que possa ser finalizado. Mas é um processo simplificado, mas oferecemos os dois. Portanto, se as famílias precisarem de mais ajuda com o registro pessoal, isso também está disponível. OK.
[Jenny Graham]: E assim Acho que não tenho certeza se estou claro como o elevador ou o quão viável é fazer algum tipo de vídeo como a turnê de vídeo da Cross Schools. Realmente, quero dizer, dezembro, janeiro, está assim na esquina. Não sei se isso é um grande elevador ou um pequeno elevador ou Eu acho que o que eu chamaria dela.
[Suzanne Galusi]: Hum, não, acho que é alcançável. Eu realmente acho que é alcançável, acho que é algo que eu trabalharia com os princípios sobre eu realmente apreciei o feedback de Jennifer que sei disso. Parte do foco que a Sra. DeMoss e eu tínhamos ao criar esse vídeo durante o fechamento da última vez foi realmente ter a lente pai do que pensávamos que os pais gostariam de ver, o que é praticamente um dia típico na vida de um jardim de infância para que você possa ver os espaços que seus filhos visitarão. E as aulas e especialistas que eles têm no espaço da cafeteria e parte disso. Quero dizer, as nozes e parafusos logísticos são realmente Eu acho que provavelmente melhor na escola individual, seja reuniões virtuais ou pessoais, onde você pode falar especificamente sobre o que a chegada e a demissão é, porque isso é exclusivo de cada edifício. Mas, fazendo algo que é uma captura geral do que é a vida de um jardim de infância, acho que não é muito pesado. Por último, durante o fechamento, tivemos Jack Dempsey, que é A, funcionário aposentado de Medford. Ele faz muito do nosso documentário e nosso filme. E ele foi muito útil. Ele foi a todas as quatro escolas e nos ajudou com esse vídeo. Portanto, é algo que eu posso apenas discutir com os diretores e circular de volta para Jack também, apenas para que estejamos todos na mesma página. Ótimo.
[SPEAKER_00]: Jennifer. Então, no meu distrito, as escolas têm a sorte de ter uma ligação familiar em cada escola. E eu sei, acho que Medford não tem isso, mas eu estava pensando, e a maneira como funciona é que a pessoa é a pessoa de contato para todas as famílias que chegam. E se os passeios precisam acontecer, eles passam pela ligação da família para fazer os passeios. Obviamente não há passeios agora, mas eu me pergunto se algo como, Pode haver uma pessoa de contato na PTO para ajudar a orientar as famílias de entrada nesse processo. Ou se alguém estava pedindo uma turnê, se houvesse uma pessoa que poderia enviar o vídeo ou o que quer que esteja disponível entre agora e dezembro, se as pessoas estão pedindo para visitar uma escola ou algo assim.
[Suzanne Galusi]: Não, é uma ótima ideia. Eu sei disso só porque, por estar nos Brooks, isso foi algo que estava em andamento. Como Jenny está ciente, também tivemos uma pessoa de ponto na PTO, que estava trabalhando nisso. E criamos um documento de perguntas frequentes para os pais que foram publicados no site, o que é algo que novamente, você sabe, Dê essa conversa com os diretores para ver sobre o ajuste isso para as escolas individuais e alcançando e em parceria com suas organizações de professores para otimizar um pouco mais para as famílias que chegam. É uma ótima sugestão, obrigado.
[Jenny Graham]: Sim, acho que seria ótimo poder publicar algo no, No site, para que, se alguém estiver lendo, como eu estava realmente saindo para todos esses sites e dizendo, que ainda tem conteúdo específico do jardim de infância em seu site? E foi um pouco misto, mas havia lugares que eu acho que fizeram um bom trabalho ao descrever o jardim de infância em seu site, ou pelo menos de uma espécie de, direi uma maneira simples, mas era algo para se agarrar, principalmente se você é uma nova família do distrito. Eu gostei do que Melrose tinha em seu site. Era simples. Eu não acho que seria excessivamente complicado publicar algo global, mas acho que até algumas dessas perguntas frequentes que certamente produzem muitas perguntas ao longo do tempo e em todos os tipos de lugares diferentes. Isso seria ótimo também poder tê -lo no nível do site da escola. Então eu acho que isso seria realmente significativo também. O outro Eu estava meio que assumindo que não haveria passeios este ano. Portanto, em termos de notas e coisas que faríamos quando denunciarmos isso ao comitê escolar, eu estava assumindo que não haveria passeios planejados para este ano, pelo menos não neste momento, mas que, talvez, talvez essas outras coisas que estamos implementando possam ajudar a preencher essa lacuna. Acho que uma pergunta que tive é, quando planejamos abrir o registro para os alunos? Ou se tivéssemos pensado nisso, quero dizer, acho que seria ótimo se pudéssemos abrir isso em janeiro, especialmente porque está online este ano, mas não sei como isso se encaixa em todos os outros processos que precisam começar a puxar oficialmente as pessoas para o distrito.
[Marice Edouard-Vincent]: Então. Então eu só estava indo. Oi. Oi pessoal. Conversação e idéia muito interessantes que se lembraram do que você estava apenas dizendo, Jenny. O fato de que, neste momento, onde estávamos mantendo o grupo pequeno enquanto a escola estava em sessão, uma opção poderia ser as quartas-feiras, que são dias não instrucionais para que nossos alunos possam fazer Pequenas casas abertas porque, se ainda tivermos as restrições em termos de quantas pessoas por vez, poderíamos potencialmente, eu diria que não agora, mas espere até que as coisas estejam melhores, faça pequenos passeios de 10 a 15 pessoas por vez nas quartas -feiras quando a escola não estiver em sessão para que pelo menos pudessem entrar fisicamente e ver o espaço, E não estaríamos tendo um grupo inteiro de pessoas entrando. Mas, para poder dizer, esta é uma amostra da sala de aula do jardim de infância, é assim que nosso ginásio ou cafeteria se parece. A única coisa que as famílias teriam que ter em mente é por causa do Covid agora, elas estariam vendo os escudos de plástico que estão em alta. Então não pareceria Como uma sala de aula típica do jardim de infância se visitasse o distrito no ano passado ou se tivessem outros filhos que estão nas séries superiores, quando podiam ver todos os centros totalmente ativos, mas se for algo. Você sabe, apenas para que eles tenham uma idéia de como os edifícios poderiam ser, isso pode ser algo que poderíamos tentar no horário da primavera, você sabe, teríamos feito com as tempestades de neve esperançosamente e terá um clima melhor e pelo menos poderíamos deixá -los fisicamente ver os edifícios, se isso é algo que eles realmente desejavam. Então isso foi apenas algo que agora, eu acho, Você sabe, provavelmente não seria prudente agora, mas definitivamente, você sabe, À medida que o clima volta e talvez na primavera, isso poderia ser algo que era uma opção realmente viável, onde anunciamos, eles sabiam com antecedência e teriam que se registrar e tentar fazê -lo dessa maneira. Então, os pais poderiam ter a opção de procurar on -line para ver um vídeo ou ver as escolas virtualmente, mas depois na primavera, dar a eles uma oportunidade possivelmente para visitar. Dependendo de onde estamos naquele momento.
[Jenny Graham]: Membro McLaughlin?
[Melanie McLaughlin]: Sim, acho que é ótimo. Eu acho que eu também apenas defenderia além de Covid e Pandemia, deixando apenas as duas opções disponíveis, um controle remoto, você sabe, turnê virtual para famílias e também apenas pensando, você sabe, certamente às vezes que os pais querem ver a escola, mas Talvez a criança não e possa mostrar à criança a escola on -line e apenas, especialmente em termos de vários modos de representação, é uma boa prática. Então eu acho que diria que continue com certeza.
[Jenny Graham]: Sim, quero dizer, uma das coisas que ouvi e certamente não é desde a pandemia, mas a pré -pandemia é que não parecia haver um processo para Solicite um passeio e peça a alguém que se envolva com você sobre como isso pode acontecer. Ouvi dizer, você sabe, ouvi de famílias, pedi uma turnê e ninguém voltou para mim. E acho que parte disso poderia ser simplesmente quem Quem você perguntou e essa pessoa tinha as ferramentas certas para dizer sim ou não a esse pedido? E talvez, ao pensarmos em opções pós-panorâmicas, se houvesse uma estrutura em vigor que nos permitiria dar passeios, talvez as quartas-feiras sejam um bom dia para fazer isso em nosso período atual às quartas-feiras. Ou talvez exista outro, Você sabe outras vezes mensalmente ou algo em que esses passeios poderiam acontecer, mas apenas para pensar em como garantir que não apenas tenhamos essas opções, mas que existe um caminho claro para acessar a opção, para que não tenhamos pessoas na comunidade pensando que estamos sendo responsivos, mas que você sabe que há um protocolo claro, se você deseja uma turnê, mas é como você é o que você faz. Eu acho que uma das escolas tinha um tipo Um formulário como um formulário do Google que dizia, preencha -o aqui e diga -nos o que você está procurando. E, presumivelmente, houve algum processo no back -end que eles pudessem, você sabe, se envolver com essas famílias. Então, talvez haja apenas uma maneira real de pedir essas coisas também. Para que tenhamos uma boa sensação de que essas coisas estão acontecendo quando estão sendo solicitadas e que podemos acompanhar o fato de que não estamos Como sobrecarregar qualquer escola ou diretora de construção ou administrador em particular, para tentar gerenciar tudo isso, que pode haver uma abordagem mais sistêmica para fazer algumas dessas coisas, o que eu acho que seria importante. Eu também tinha nessa lista que tudo voltaria para um local um pouco anterior no ano, com o registro on -line acontecendo no início de janeiro. E então essas pontes para apresentações do jardim de infância podem estar acontecendo em fevereiro. Eu não tinha certeza se isso parecia uma boa linha do tempo para todos vocês em termos de quais são essas atividades É preciso meio que coloca pontes no jardim de infância. Estou assumindo que parte disso será virtual novamente este ano. The reason I think it's important for us to sort of spec out the timeline is because if we're gonna send something out in December, I would want that letter to be able to say, this is sort of when you can expect things to be happening like Bridges to Kindergarten, because a truly new family would not even know to expect something like Bridges to Kindergarten unless we've told them that that is something that's coming. Então, apenas tentando pensar nisso com um olho em direção ao tipo, Algo que sai em dezembro é onde minha cabeça estava, pois eu estava tentando pensar em todo esse processo. Uma coisa que eu não tinha certeza era se precisávamos recomendar oficialmente ao comitê da escola que adotamos que pedimos à administração da escola que trabalhasse com a cidade para coletar as informações do censo para poder permitir essa correspondência. Eu escrevi uma resolução sobre a qual podemos falar. Eu não tinha 100% de certeza de como foi a melhor maneira de fazer isso, mas se acharmos que é necessário, escrevi para que fosse fácil o suficiente para adotarmos. Se não acharmos que é necessário, tudo bem também. Eu simplesmente não sei. Eu não conhecia o Dr. Edward Benson, se isso ajudar a mover as coisas mais fluidamente quando estamos meio que cruzando fora do distrito escolar. Limites que o comitê escolar está dizendo oficialmente: sim, estamos por trás disso?
[Marice Edouard-Vincent]: Acho que no passado, conseguimos conseguir o fato de que o censo ocorreu este ano, espero que muita informação esteja em um só lugar. No passado, alcançamos as crechas locais e os programas pré -escolares e obteve acesso a essas informações e entreguei às famílias. E nós também, e você deve ter dito isso antes, a Medford Family Network é como uma jóia em Medford. E assim Marie Cassidy entrou em um significativo número de famílias e mesmo que não estejam prontas para a idade do jardim de infância, mas ela tem uma rede muito ampla lá, por isso também podemos explorar esse recurso onde Você sabe, está alojado, eles estão alojados no ensino médio. É muito fácil poder se conectar com ela também. Não tenho nenhum problema com o cronograma anterior, nenhum, para movê -lo até dezembro e apenas ver como seria o recrutamento e os números. Eu acho que isso é factível. E agora que conseguimos Antesente o obstáculo de realmente ter o registro on -line, que não existia, ao mesmo tempo em que há um ano, acredito, nos ingredientes. Portanto, o fato de isso realmente existir agora, sinto que muito disso é factível. Pontes para apresentações do jardim de infância, elas provavelmente acabarão sendo virtuais. Então, fevereiro, apenas porque não sabemos que tipo de inverno teremos. Eles estão dizendo que vai ser um inverno real, mas não sabemos. E, às vezes, você planeja e, você sabe, você tem uma tempestade de neve depois de tempestade de neve e as pessoas simplesmente não vão viajar para isso. Mas Para planejar fazer algo virtualmente, enviando uma comunicação em dezembro, acho que tudo isso é factível para trabalhar nisso, trabalhar em uma FAQ e tentar descobrir se podemos fazer a gravação de vídeo ou algum tipo de tipo de Tour virtual para que as pessoas possam ver que todos os jardins de infância são bem provisionados, bem abastecidos, todos têm centros, todas as escolas têm playgrounds maravilhosos, belas academias, para que as crianças estejam em uma bela instalação. Não importa em qual escola eles acabam, são todas lindas instalações, que toda sala de aula tem um banheiro e esse tipo de coisa. Então, para talvez colocar sua ansiedade ou estresse à vontade para que eles vejam que todas as escolas estão oferecendo Você sabe, essencialmente o mesmo layout físico e acesso aos mesmos recursos. É apenas em seu bairro em particular. E cada escola tem sua própria personalidade individual. Mas acho que isso é definitivamente, embora esse seja um cronograma anterior, sinto que é factível. Então esses são meus comentários.
[Jenny Graham]: Oh, Lisa, você teve uma pergunta?
[Evangelista]: Eu apenas sugeriria que o desenvolvimento da comunidade na prefeitura, eles sempre tenham o censo mais atualizado, mas obviamente o censo acabou de ser concluído para que você recebesse as informações do censo. Último censo, então não tenho certeza se seria útil. Eu acho que esse é o pote mais quente e tentando alcançar o jardim de infância. famílias se não têm mais ninguém nas escolas. Portanto, é apenas algo que você pode querer verificar. Não sei se você precisa fazer isso, através do comitê da escola, mas talvez entre em contato com Alicia Hunt. Acredito que ela é a diretora de atuação agora, e talvez ela possa oferecer alguma assistência.
[Jenny Graham]: Ok, então eu sei que preenchemos um censo de Medford todos os anos. Quero dizer, tenho certeza que não é Tenho certeza de que os dados não são tão complexos e rigorosos, certo?
[Evangelista]: Eu acho que isso vai ao secretário da cidade para votar, certo?
[Jenny Graham]: Correto. Mas nesse censo, e acho que é disso que o Sr. Murphy estava falando na última reunião, nessas informações, você descreve todos os membros de sua casa e de idade. Portanto, existem dados. Não estou, parece que pode estar no escritório do funcionário da cidade. Então, eu meio que acho que uma das coisas que devemos fazer nesta reunião é votar nesta resolução e trazê -la adiante como uma produção da reunião para o comitê escolar maior para votar, para que saibamos que todo o comitê está de acordo com o fato de que devemos promover ativamente essa correspondência. Porque eu acho que sem essas informações, fica mais difícil enviar. Podemos confiar no que Marie Cassidy tem, Definitivamente, não chegará a todos.
[Marice Edouard-Vincent]: Definitivamente, quero dizer, acho que essas informações devem ser apresentadas ao comitê escolar maior como parte de seu relatório e atualizações de uma das principais peças que ocorreram. Eu não acho que necessariamente precisa ser uma resolução porque O fato de eu posso, eu posso entrar em contato com Adam até o final da semana, Adam Hurtubise, e, você sabe, eu posso definitivamente, você sabe, Marie, posso, posso falar com ela até o final da semana também para conseguir esse oficial, para fazer a correspondência oficial e as peças. Eu acho que você deveria deixar o comitê escolar, o órgão maior sabe que isso é algo que faremos em um cronograma anterior do que havia acontecido no passado. Então, sinto que essa é uma informação importante para atualizá -las, mas definitivamente podemos acompanhar e apenas solicitar as informações do censo e posso falar com Marie Cassidy e conseguir isso para que possamos ter uma lista de trabalho E trabalhe com a equipe para obter a lista oficial disponível. E sabemos, em média, é sobre os 300s baixos. Geralmente é com isso que acabamos. Portanto, não é como se estivéssemos esperando 700. E se fosse uma lista que fornecesse apenas 100 crianças, sabíamos, bem, de onde vêm os outros 200? Então, em média, É sobre 300s baixos. E assim sabemos o número de estudantes, esse é um número muito gerenciável, dividir e conquistar, e poderíamos fazê -lo para divulgar essa comunicação em dezembro.
[Jenny Graham]: Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Sim, estou apenas pensando em posteridade e processo, é ótimo ter Apenas um memorando de processo que tem esse direito. Então, quando você está dizendo Maurice sobre divulgar as informações para o comitê da escola, penso em Jenny's Point também sobre uma espécie de linha do tempo quando essas coisas vão acontecer e o que as peças do processo. Eu acho que apenas adicionando isso ao memorando do processo para know again for posterity for you know the year that maybe you're not here and i'm not here and jenny's not here and anybody else is looking around at how do we actually make this kindergarten thing happen again um it's all sort of in a place where it's documented and folks know what the process is annually so if if you're saying process or if you're saying policy to create it as an official policy then that would go into um Certo, não estou dizendo necessariamente que você precisa criá -lo como uma política, porque você está dizendo que não acha que sim. Não estou dizendo isso. Só estou dizendo o processo para que seja documentado que é isso que precisa acontecer anualmente. Eu não acho necessariamente que precisa entrar em políticas. Parece que é uma pergunta bastante direta, mas estou pensando em termos de processo e documentando que isso deve fazer parte do que precisa ser feito. Assim como o formulário, Jenny, que você estava falando sobre preencher, Para qualquer passeio ou o que você tem, apenas uma espécie de parte do processo que pode ser descrito anualmente. Portanto, as pessoas não estão reinventando a roda todos os anos ou voltando para a mesa para tentar descobrir o que foi feito no ano anterior. E a consistência entre escolas, assim como a Sra. Galussi estava dizendo, você sabe, cada escola, você sabe, criou sua turnê virtual. É como, você sabe, apenas tendo um passo no processo onde Cada escola está trabalhando juntos, compartilhando quaisquer que sejam seus passeios virtuais, para que haja alguma consistência nos vídeos ou o que você tem, mas apenas um processo de etapa.
[Jenny Graham]: Eu só quero estar atento ao tempo. A outra coisa que tive na agenda foi uma discussão sobre uma pesquisa sobre impacto. Então eu acho que quando começamos essa discussão, estava realmente em torno de como, Nós nem estávamos começando nosso processo até que muitas das escolas charter já estivessem bem no caminho deles, certo? Então, acho que deslizar toda essa linha do tempo e fazer algumas dessas coisas sobre as quais falamos fará uma grande diferença. Mas também gostaria que pensemos em como fornecemos algum tipo de pesquisa Talvez como em julho ou algo que permita que as pessoas nos digam de uma maneira mais formal que sentiram que conseguiram o que precisavam do processo ou não. E eu sinto que o tipo de que mais longe você fica da linha do tempo mais difícil de se lembrar de como você estava se sentindo no momento, como você Ou você se lembra com carinho ou se lembra de uma maneira mais escalada, mesmo do que estava acontecendo em seu mundo na época. Então, eu gostaria de nos ver também ... Faça uma pesquisa e pense em como fazemos as perguntas certas, ambas as famílias que se registraram e as que não o fizeram. Então, se começarmos com dados do censo, conhecemos todas as pessoas que têm possíveis inscritos E então também poderíamos saber quem se matriculou e podemos fazer perguntas sobre o processo e eles sentiram que a linha do tempo meio que atendeu às suas necessidades e desses tipos de perguntas, mas também poderíamos atingir as famílias que não se matricularam para entender como por que elas não se matricularam e Se a resposta de não me inscrever porque me mudei, tudo bem. Mas se eles não se matricular Informações anedóticas como eu acho que Lisa, na última reunião, você falou sobre os cuidados infantis ser um grande piloto para algumas pessoas irem para escolas charter. Acho que devemos começar a coletar esses dados para que, quando pensemos sobre o que são esses impactos e como paramos de enviar US $ 7 milhões para escolas charter como Quanto dinheiro teremos que gastar para economizar US $ 7 milhões para as escolas charter corretamente, existe alguma equação de que alguma ação de nossa parte ou alguma programação pode fazer a diferença para que eu também gostaria de nos ver. Faça uma pesquisa oficial este ano e, na verdade Quais são essas oportunidades para garantirmos que nossos jardins de infância de Medford cheguem às escolas públicas de Medford? E talvez não haja uma oportunidade, mas talvez exista. E acho que não temos bons dados sobre isso agora. Então essa era a outra coisa que eu queria falar. Estou totalmente aberto à discussão. Obviamente, não é algo que tem que acontecer agora, mas pensamentos sobre pesquisa? Membro McLaughlin?
[Melanie McLaughlin]: Acho que eu gostaria de saber, você sabe, então isso, tanto os dados qualitativos e quantitativos que eu acho realmente interessante e importante se o que for, se o objetivo é realmente direcionar esse número, esse número de 7 milhões, que eu realmente escrevi uma nota porque quero saber de onde vem os 7 milhões. E porque eu tentei obter isso da delegação do estado e há, é macio. É como, eu não, ninguém parece ter uma resposta muito difícil de onde esses 7 milhões o número realmente vem. Então, eu quero saber, são realmente 7 milhões? É mais do que isso? É menor do que o que quer que seja? Mas então o outro é quantos de nossos alunos estão realmente recebidos no jardim de infância, que eu sei que este é o jardim de infância específico, não específico da escola, mas como estamos pensando na parte do jardim de infância. Você sabe, quantos são os alunos do jardim de infância que vão para outro lugar? E então a taxa de atrito em outros níveis é uma espécie de, você sabe, novamente, aprofundar os dados. Como no que, você sabe, estamos perdendo muitos estudantes, sabe, o ensino médio? Estamos perdendo muito na terceira série? Estamos perdendo, tipo, onde está a taxa de atrito e como vemos, você sabe, suba e para baixo ou no ensino médio? Talvez estejamos perdendo -os no ensino médio. Então, e então temos melhores dados para segmentar, se novamente, o objetivo é reduzir esse número de 7 milhões, uma pesquisa para famílias de jardim de infância, se todo mundo estiver saindo na oitava série não é realmente o mais eficaz, certo? Embora eu pense que a pesquisa é importante porque não saberemos disso até começarmos a obter alguns dados. Mas acho que deveríamos estar pensando em outros aspectos dos dados, se o objetivo é, se é que, de fato, que eu acho que o objetivo desta reunião não é, é necessariamente que é sobre como fazer o envolvimento da família em torno do jardim de infância. Mas se houver um subconjunto de uma meta em torno de como reduzir esse número, devemos pensar nessas outras peças. Sim.
[Jenny Graham]: Estou apenas fazendo algumas anotações aqui. Sim, e eu penso no seu ponto, O lugar que eu sempre olho é nas folhas de cerejeira para esses números, mas nem sei se esses são os números precisos, porque estão ligados à inscrição. Portanto, essas são apenas estimativas é o meu entendimento também. Então eu acho que talvez seja uma conversa separada que deveríamos pensar em ter. E talvez possamos trabalhar com uma resolução para fazer isso em uma próxima reunião ou algo assim. Hum, mas certamente acho que, novamente, o tipo de conversa anedótica em torno da escola charter é certamente se você perder alguém no nível do jardim de infância, você os perdeu vezes 13 anos de taxas deixando o distrito, e é por isso que o jardim de infância é um ponto de articulação tão crítico. Então, eu acho que serve alguns para as famílias que se matriculam para ter certeza disso. Podemos continuar fazendo pequenas mudanças que atendem às necessidades da comunidade, além de realmente começar a pensar naquelas pessoas que não estão se matriculando e, por isso, acho que seria realmente um começo útil de um espaço específico do jardim de infância. Lisa.
[Evangelista]: Sabe, eu odeio mencionar isso, mas acho que se tornou um problema com a Covid, mas perdemos estudantes para escolas paroquiais. E, embora, quero dizer, o dinheiro passa de nossos orçamentos de maneiras diferentes para as escolas paroquiais de qualquer maneira, mas, você sabe, é como, como temos essas crianças de volta também? Então, quero dizer, se eles começarem no jardim de infância lá, você pode ter perdido pelo menos K a oito. Então isso é apenas mais uma camada por causa do Covid.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim. Embora eu diga o, eu acho por causa de Covid, E as famílias tomaram decisões que consideravam melhor para elas. Eu sinto que o desafio entre as escolas charter e as escolas paroquiais será o fator de custo e o fator de matrícula, que algumas pessoas tomaram essa decisão Esperando temporariamente que as coisas voltem a um cronograma normal. Eu acho que algumas pessoas vamos perder, mas penso financeiramente, você sabe, posso dizer, embora Seja difícil dizer que o que estamos fornecendo não é melhor do que o que os alunos estão sendo expostos em algumas das escolas charter. E que temos uma ótima programação, ótimas instalações, muitos recursos que, novamente, se alguma coisa, seria uma peça de agendamento. Eu sinto por aqueles Algumas centenas de estudantes que estão no mundo charter agora que não estão participando do público de Medford. Não é porque eles sentem que há melhor programação, foi Os serviços diurnos estendidos que meio que os mantiveram lá. Porque eu também conversei com uma mãe em uma de nossas escolas que, por qualquer motivo, fizeram a transição de seu filho de volta para a educação pública. E ela estava tão feliz com o que seus filhos estavam sendo expostos das artes, música, instrumentos, clubes e todas as outras coisas que Agora temos os tribunais no nível do ensino médio. Portanto, existem muitas oportunidades para nossos alunos. E acho que é sobre marketing, divulgar a mensagem mais cedo, iniciar a matrícula no jardim de infância em dezembro e se comunicar ao mesmo tempo em que nossa concorrência está realmente se comunicando com as famílias que elas podem dizer: oh, você quer dizer que é o que está disponível? Você sabe, sendo capaz de responder às perguntas deles e deixá -los ver como as crianças estão felizes e o que realmente oferecemos. Sinto que a peça de marketing e a comunicação anterior trará as famílias de volta às nossas escolas públicas. Eu quero dizer, eu sou um otimista, mas realmente sinto que se eles soubessem O que estava acontecendo nas escolas e eles podiam ver por si mesmos, seja através do vídeo, seja através dos projetos e coisas que estamos dizendo e mostrando, é isso que os alunos de escola pública de Medford estão fazendo, que eles perceberiam, eu tenho algo ótimo no meu quintal e não preciso dirigir pela rua para outra comunidade para Obtenha algo que não está no mesmo padrão. Essa é apenas a minha opinião. Eu sinto que será sobre marketing e comunicação mais cedo, o que estamos dizendo que vamos fazer. Estamos movendo o cronograma para cima. E assim será muito interessante ver como as famílias respondem a isso.
[Jenny Graham]: Algum outro pensamento sobre este tópico? Havia pelo menos um pai que disse que tinha alguns pensamentos e alguns comentários, mas não foi capaz de vir à reunião. Portanto, meu plano é que vou compartilhar o que esses comentários estão na reunião na segunda -feira. E se ajustarmos o plano com base nisso, acho que está totalmente bem, mas quero ter certeza de que disse a ela para não se preocupar em tentar Pegue um e -mail antes da reunião que eu a incluiria depois. Alguma outra pergunta, comentários, pensamentos sobre o jardim de infância?
[Marice Edouard-Vincent]: Eu só quero dizer nossa equipe do jardim de infância, nossa programação do jardim de infância, sei que estou falando muito, mas a equipe do jardim de infância, eles são maravilhosos. São práticas apropriadas para o desenvolvimento para crianças. É sobre centros. Nós os pegamos cedo. É socialização, é brincar, aprender através do jogo, mas eles também estão aprendendo. Alguns de nossos alunos são os primeiros leitores. Eles estão expostos, qualquer que seja o nível que as crianças venham até nós. No final do ano, eles fizeram um progresso significativo. E novamente, o jardim de infância é um ano fundamental. E sinto que os pais estão pensando em onde quero que meu filho vá, que eles não devem contar as escolas públicas de Medford. Seu filho receberá um ótimo jardim de infância, uma ótima base. E acho que eles ficarão tão satisfeitos com a fundação que as crianças recebem, que vão querer continuar. E veja o que acontece quando eles chegam ao ensino médio. Então, eu realmente incentivaria as pessoas a esperar para ver os vídeos e o marketing que faremos para realmente mostrar todo o excelente trabalho que está acontecendo e deixar o excelente trabalho falar por si.
[Melanie McLaughlin]: Aí está a sua barra de som ali.
[Unidentified]: Deveríamos acertar.
[Jenny Graham]: Não, e acho que isso é verdade. Eu acho, você sabe, Quando ouço pessoas falando sobre ter perguntas, é que elas simplesmente não sabem e nem sabem para onde ir para obter suas respostas. Então, acho que se fizermos um trabalho melhor em antecipar o que são essas perguntas, e acho que podemos ser razoavelmente bons nisso e deixar as pessoas ouvirem de nós de uma maneira proativa, acho que isso ajudará um longo caminho para estabelecer uma boa base E já escrevemos metade do vídeo aqui ao vivo hoje à noite, então. Existe uma moção para adiar?
[Melanie McLaughlin]: Movimento para adiar.
[Kathy Kreatz]: Um segundo.
[Jenny Graham]: Ok, então eu tenho que chamar o rolo. Membro McLaughlin? Sim. Membro Kreatz? Sim. E membro Graham, sim. A moção para adiar é aprovada e vejo todos vocês mais tarde. Tenha um ótimo dia. Obrigado a todos. Tchau.